Personvern

Ved en booking i Spania fyller hver voksne gjest ut et innsjekkingsskjema: fornavn, etternavn, fødselsdato, nasjonalitet, kjønn, dokumenttype og -nummer, bostedsadresse og — for en familie — slektskapet til hovedbookeren. Dette er ikke vårt eget valg: Real Decreto 933/2021 — melding til Ministerio del Interior innen 24 timer etter booking og innen 24 timer etter ankomst.

Vi oppbevarer disse opplysningene i 3 år etter avreise, slik loven krever, og gjør dem deretter anonyme i stedet for å slette dem — slik forblir belegningsstatistikken vår korrekt uten at det lenger er knyttet noe navn til den.

Fotograferer du passet eller ID-kortet ditt for å fylle ut skjemaet automatisk, blir det bildet lest av Claude, språkmodellen fra Anthropic. Selve bildet lagrer vi ikke: etter avlesningen kaster vi det, og bare de utfylte feltene blir stående, som du fortsatt kan rette før du signerer. Du kan også fylle ut skjemaet for hånd, uten bilde.

For boligen i Irland gjelder ikke denne meldeplikten — det er ingen politiregistrering av gjester. Derimot står det, siden EU-forordningen fra mai 2026 ble obligatorisk, et registreringsnummer i annonsen for hvert hus, både i Spania og i Irland.

For å booke ber vi om navnet ditt, e-postadresse og telefonnummer, samt opplysninger om oppholdet: huset, datoene og antall gjester.

Betaling skjer via Stripe, en betalingsformidler fra Irland og USA. Vi ser og lagrer aldri kortopplysningene dine selv — de går direkte til Stripe, utenom vårt system.

Opplysningene om bookingen din blir stående som en del av administrasjonen vår, også etter oppholdet ditt.

Bekreftelser, betalingspåminnelser og andre meldinger om bookingen din sender vi via Resend. Vi fører en logg over hva som er sendt — type, tidspunkt, status — og oppbevarer det fullstendige innholdet i en e-post i nitti dager etter at den er sendt, slik at vi kan følge opp et spørsmål om oppholdet ditt. Deretter sletter vi teksten; at e-posten er sendt, blir stående som administrasjon.

Enkelte e-poster åpner med et personlig avsnitt, skrevet av Claude. Der brukes kun fornavnet ditt, sammen med en generell beskrivelse av sesongen, oppholdets lengde og følget — aldri en faktisk dato, et beløp, en adresse, en bookingkode eller en lenke. De faste opplysningene kommer alltid fra en mal og aldri fra modellen; en egen kontroll avviser ethvert avsnitt som likevel inneholder et tall, en lenke eller et månedsnavn, og da sendes det en fast tekst i stedet.

Sender du et spørsmål via kontaktskjemaet, oppbevarer vi navnet ditt, e-postadresse, telefonnummer og meldingen din i ett år. Deretter sletter vi teksten i meldingen; at det en gang ble stilt et spørsmål, blir stående som administrasjon.

Meldingen din kan sendes til Claude for å forberede et svar — alltid som et sitat av det du skrev, aldri som en instruksjon til modellen.

For å motvirke misbruk av skjemaet lagrer vi en hashet IP-adresse, aldri selve adressen.

Kun med ditt uttrykkelige samtykke — en avkrysningsboks du selv krysser av ved innsjekking — setter vi deg på listen vår for nyheter og tilbud. Vi lagrer den nøyaktige teksten du godkjente, som bevis på det samtykket.

Du kan melde deg av når som helst via lenken nederst i en slik e-post; det behandler vi automatisk.

Vi måler besøkstall med Umami, på vår egen server. Umami setter ingen informasjonskapsler og registrerer ingen personopplysninger, så det trengs ikke samtykke for det.

Det vi derimot måler målrettet er søk (datoer, antall gjester, hvilket hus) og fullførte bookinger — uten navn eller andre personopplysninger. Den unike koden du får til gjesteregistreringen etter betaling, sender vi bevisst aldri med til statistikken.

Husene våre står også på Airbnb. For å unngå at de samme nettene selges to ganger, utveksler vi kun opptatte og ledige datoer med Airbnb — ingen navn, ingen beløp, ingen bookingreferanser.

Sender Airbnb oss en bekreftelse på en booking, oppbevarer vi den til noen har sett på den. Det er foreløpig ingen fast oppbevaringstid: det er inntil videre råmateriale til en kobling som ennå ikke er bygget, ikke et register.

Stripe behandler betalingen din. Resend sender e-postene våre. Anthropic (Claude) oversetter nettsiden, skriver de personlige avsnittene i enkelte e-poster, og leser av — hvis du velger det — legitimasjonen din. Det spanske Ministerio del Interior får den lovpålagte gjestemeldingen via SES.HOSPEDAJES. Umami kjører på vår egen server og får ikke se noen personopplysninger.

Vi selger aldri videre dine opplysninger, til noen.

Du kan alltid spørre oss om hvilke opplysninger vi har om deg, få dem rettet, eller få dem slettet. For gjesteregistreringen gjelder den lovpålagte oppbevaringstiden nevnt ovenfor: de opplysningene sletter vi ikke før den tid, heller ikke på forespørsel.

Spørsmål om dine opplysninger? Send oss en melding via kontaktskjemaet.

De fire husene i Albir og huset i Westmeath er privat eiendom. Nedenfor står det hvem du kan kontakte angående dine opplysninger.